در این جلسه پس از تعیین رئیس سنی و دو نفر ناظر، ابتدا آقای شاهورانی رئیس سنی جلسه کلیه سهامداران را به هم دلی و تشریک مساعی برای عبور از شرایط سخت فعلی دعوت نمود.
سپس آقای سیادتی مدیرعامل شرکت مرکزی کارگزاران زیارتی استان به بیان مسائل مربوط به شرکت به ویژه کاهش درآمدها و افزایش هزینه ها پرداخت و در ادامه آقای کشاورزیان بازرس شرکت گزارش مالی شرکت را ارائه نمود.
برنامه های مجمع با تصویب گزارش مالی و انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی البدل ادامه یافت که آقایان عبدالمهدی سعیدی بعنوان بازرس اصلی و محمدتقی کشاورزیان بعنوان بازرس علی البدل در سال 1398 انتخاب گردیدند.
در ادامه جلسه تعدادی از سهامداران نقطه نظرات خود را درباره موضوعات مختلف شرکت به ویژه نحوه کاهش هزینه ها ارائه دادند.
در پایان آقای خلیل دلپاک مدیر حج وزیارت استان ضمن بیان برخی تذکرات اداری و یادآوری بخش نامه های حوزه عتبات عالیات، کارگزاران زیارتی استان را به هم دلی دعوت نمود.